PRIVACY POLICY

Ultimo aggiornamento: 01/01/2026

1. INTRODUZIONE

Team Cuba Scuola di Ballo (“noi”, “nostro”, o “Team Cuba”), con sede in Piazza Galileo Galilei 4, 40123 Bologna (BO), rispetta la tua privacy e si impegna a proteggerla attraverso l’osservanza di questa policy.

Questa Privacy Policy descrive i tipi di informazioni che possiamo raccogliere da te o che tu puoi fornire quando visiti il sito web www.teamcuba.sbs (“Sito”) e le nostre pratiche per la raccolta, l’utilizzo, la conservazione, la protezione e la divulgazione di tali informazioni.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è:

  • Team Cuba Scuola di Ballo
  • Sede legale: Piazza Galileo Galilei 4, 40123 Bologna (BO)
  • Email: info@teamcuba.sbs
  • PEC: teamcuba@pec.teamcuba.sbs
  • Telefono: +39 347 818 8700

3. DATI PERSONALI RACCOLTI

Possiamo raccogliere i seguenti tipi di dati personali:

3.1 Dati forniti direttamente dall’utente

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email
  • Numero di telefono
  • Data di nascita
  • Indirizzo fisico
  • Informazioni di pagamento (per l’iscrizione ai corsi)
  • Fotografie o video (durante eventi o lezioni, previo consenso)

Categorie particolari di dati – dati relativi alla salute

Solo per gli allievi che perfezionano l’iscrizione ai corsi trattiamo il certificato medico per attività sportiva non agonistica (art. 9 Reg. UE 2016/679).
Può essere trasmesso dall’allievo dalla propria area personale del portale o consegnato in segreteria.
Non è richiesto per la registrazione, le richieste informative o la lezione di prova.
 

3.2 Dati raccolti automaticamente

  • Indirizzo IP
  • Tipo di browser e dispositivo
  • Data e ora di accesso al Sito
  • Pagine visualizzate
  • Cookie e tecnologie simili (come descritto nella nostra Cookie Policy)

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

  • Gestire la tua registrazione e partecipazione ai corsi di ballo
  • Rispondere alle tue richieste di informazioni
  • Inviarti comunicazioni relative ai corsi, eventi e promozioni
  • Gestire i pagamenti e la fatturazione
  • Adempiere a obblighi legali e fiscali
  • Migliorare e ottimizzare il nostro Sito e i nostri servizi
  • Garantire la sicurezza del Sito
  • Gestire la nostra relazione con te come cliente o potenziale cliente
  • Verifica dell’idoneità alla pratica sportiva non agonistica e adempimento degli obblighi di tutela sanitaria dell’attività sportiva

5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei tuoi dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

  • Esecuzione di un contratto: quando è necessario per l’esecuzione di un contratto con te (ad esempio, per fornirti i nostri servizi di corsi di ballo)
  • Consenso: quando hai fornito il tuo consenso esplicito (ad esempio, per l’invio di comunicazioni di marketing)
  • Legittimo interesse: quando abbiamo un legittimo interesse commerciale (ad esempio, per migliorare i nostri servizi)
  • Obblighi legali: quando è necessario per adempiere a un obbligo legale (ad esempio, obblighi fiscali)
  • Per i dati relativi alla salute (certificato medico): consenso esplicito dell’interessato ex art. 9, par. 2, lett. a) GDPR, raccolto separatamente prima del caricamento; il trattamento è inoltre necessario per adempiere agli obblighi del D.M. Salute 24 aprile 2013 e s.m.i. Il mancato consenso impedisce di caricare/registrare il certificato e quindi di perfezionare l’iscrizione.

6.MODALITA’ DEL TRATTAMENTO / MISURE DI SICUREZZA

Il certificato caricato dal portale è conservato in un’area del server non elencabile pubblicamente, accessibile al solo personale autorizzato tramite il gestionale; il file viene eliminato automaticamente alla scadenza del certificato e comunque quando non più valido.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, o per conformarci a obblighi legali.

  • I dati relativi alle iscrizioni ai corsi sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni successivi per finalità fiscali e legali
  • I dati di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso
  • I log di navigazione sono conservati per 12 mesi
  • Modalità di conservazione del certificato medico. Il documento caricato tramite il portale è archiviato in un’area del server non elencabile pubblicamente (la navigazione alle cartelle è inibita). L’accesso al singolo file avviene tramite un indirizzo non indovinabile (nome generato con un codice casuale) ed è utilizzato dal personale autorizzato che opera sul gestionale. Il file viene cancellato automaticamente quando il certificato non è più valido da un’attività pianificata giornaliera automatizzata.

6.1 CONSENSO DATI SULLA SALUTE

Il consenso al trattamento del certificato medico è facoltativo, specifico e revocabile in ogni momento scrivendo a info@teamcuba.sbs; la revoca non pregiudica i trattamenti già effettuati ma impedisce di mantenere valida l’iscrizione ai corsi che richiedono il certificato. Ogni consenso o diniego è registrato con data, ora e versione dell’informativa.

7. CONDIVISIONE DEI DATI

Possiamo condividere i tuoi dati personali con:

  • Personale autorizzato di Team Cuba (istruttori, amministratori)
  • Fornitori di servizi (ad esempio, servizi di hosting, elaborazione pagamenti)
  • Consulenti professionisti (legali, commercialisti)
  • Autorità pubbliche quando richiesto dalla legge

Non vendiamo i tuoi dati personali a terze parti.

Il certificato medico non è comunicato a terzi; per l’hosting del portale è utilizzato Aruba SpA, che agisce come responsabile del trattamento.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I tuoi dati personali possono essere trasferiti e conservati su server situati al di fuori dell’Unione Europea, in paesi che potrebbero non garantire lo stesso livello di protezione dei dati.

In tali casi, garantiamo che il trasferimento avvenga solo verso paesi che offrono un adeguato livello di protezione o mediante l’adozione di garanzie appropriate (come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea).

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), hai i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: puoi chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e ottenere l’accesso ai tuoi dati
  • Diritto di rettifica: puoi chiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti
  • Diritto alla cancellazione: puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati in determinate circostanze
  • Diritto di limitazione: puoi chiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze
  • Diritto alla portabilità: puoi ricevere i tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico
  • Diritto di opposizione: puoi opporti al trattamento dei tuoi dati in determinate circostanze
  • Diritto di revoca del consenso: puoi revocare il consenso in qualsiasi momento
  • Diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali)
  • Il consenso al trattamento del certificato medico è facoltativo, specifico e revocabile in ogni momento scrivendo a info@teamcuba.sbs; la revoca non pregiudica i trattamenti già effettuati ma impedisce di mantenere valida l’iscrizione ai corsi che richiedono il certificato. Ogni consenso o diniego è registrato con data, ora e versione dell’informativa.

Per esercitare questi diritti, puoi contattarci utilizzando i recapiti indicati nella sezione “Titolare del trattamento”.

10. SICUREZZA DEI DATI

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione o alterazione.

11. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con la data di ultima modifica aggiornata.

Ti invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per essere informato su eventuali modifiche.

12. COOKIE

Il nostro Sito utilizza cookie e tecnologie simili. Per maggiori informazioni su come utilizziamo i cookie e su come gestirli, consulta la nostra Cookie Policy.

13. MINORI

I nostri servizi non sono destinati a persone di età inferiore ai 16 anni senza il consenso dei genitori o tutori legali. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da minori di 16 anni senza tale consenso. Se sei un genitore o tutore e ritieni che tuo figlio ci abbia fornito dati personali senza il tuo consenso, contattaci.

14. CONTATTI

Per qualsiasi domanda o chiarimento riguardo questa Privacy Policy o le nostre pratiche in materia di dati personali, puoi contattarci a:

  • Team Cuba Scuola di Ballo
  • Piazza Galileo Galilei 4, 40123 Bologna (BO)
  • Email: info@teamcuba.sbs
  • PEC: teamcuba@pec.teamcuba.sbs
  • Telefono: +39 347 818 8700

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